EXIGENCES POUR L'ENREGISTREMENT ET UN PERMIS D'ONG POUR OPÉRER POUR UNE ONG RÉGIONALE

Organisation régionale désigne une organisation constituée dans un ou plusieurs États partenaires de la Communauté de l'Afrique de l'Est, et qui est partiellement ou entièrement contrôlée par des citoyens d'un ou plusieurs des États partenaires de la Communauté de l'Afrique de l'Est, et qui opère en Ouganda sous l'autorité d'un permis délivré par le Bureau des ONG.

SN

EXIGENCES
  1.  

Formulaire A  rempli pour les organisations constituées en Ouganda) ou formulaire N ( pour les organisations constituées hors de l'Ouganda mais dans les États partenaires de la Communauté de l'Afrique de l'Est)

La demande d'enregistrement d'une organisation doit être signée par au  moins deux  membres fondateurs
  1.  

Une lettre de demande d'enregistrement et de permis d'exploitation adressée au Directeur exécutif du Bureau des ONG indiquant; objectifs, zone d'opération, nombre d'années d'application n'excédant pas 5)
  1.  

Une copie certifiée conforme ou notariée du certificat d'incorporation du Bureau ougandais des services d'enregistrement (URSB) ou l'équivalent du pays d'incorporation.
  1.  

Plan de travail annuel et budget pour le nombre d'années de demande de permis
  1.  

A copy of the registered Memorandum and Articles of Association, organization’s constitution or governing documents in which the dissolution clause should inter alia specify;

  1. Quorum to pass a resolution for winding up
  2. How organization assets shall be handled upon winding up
  1.  

A chart showing the governance structure of the organization
  1.  

Proof of payment of the prescribed fees for the Certificate of Registration and the Permit of Operation 
  1.  

A statement indicating the source of funding of the activities of the organization
  1.  

Copies of valid identification documents (National ID or Passport) and passport size photographs of at least two founder members.
  1.  

A copy of Minutes, Signed Attendance List and resolution  registered with Uganda Registration Services Bureau authorizing the organization to register with the NGO Bureau
  1.  

A statement complying with Section 45 of the NGO Act, 2016 (About staffing of the organization)
  1.  

A recommendation from the District Non-Governmental Organizations Monitoring Committee (DNMC) where the Organization’s headquarter is located.
  1.  

A recommendation from the responsible Ministry or Ministries, or a Government Department or Agency.

FEES:            1. Certificate of Registration    – UGX 100,000.

                       2. NGO Permit                        – UGX   60,000 Per Year

NOTE:

  1. An NGO can apply for the number of years it desires as long as it does not exceed 5(five)years.
  2. Submission of the application should be made to the NGO Bureau in hardcopy in a well labelled spring file. For ease of crosschecking and verification, documents in the spring file should be arranged according to the order in this table of requirements.